Медицинские книжки. Кадровые распорядительные документы и основания к ним служебные записки, заявления и т. Журналы регистрации и учета больничных, трудовых договоров, приказов, несчастных случаев на производстве и т. Инструкции и иные документы по охране труда состав зависит от направления деятельности предприятия. Документы, относящиеся к оплате труда зарплатные ведомости, записки-расчеты и т. Журнал учета мероприятий по контролю.

Что проверяет трудовая инспекция при проверке

Мероприятие провела Валентина Ивановна Андреева, к. Часто информацию о нарушениях трудового законодательства направляют в Государственную инспекцию труда в виде жалоб работники компаний. Инспекция может проверить любого работодателя в плановом порядке и внепланово. Проверки могут быть и совместными, например, инспекция труда и прокуратура.

Статус и права инспектора подтверждают удостоверение и распоряжение о проведении проверки Какие документы должен предъявить трудовой инспектор в начале проверки? Перед тем как начать проверку, инспектор должен показать документы, подтверждающие его статус и права. Это служебное удостоверение и распоряжение приказ о проведении проверки по установленной форме1. Распоряжение выдается для проверки конкретной фирмы, поэтому обязательно проверьте, указано ли в нем название именно вашей компании.

Также в документе должны быть прописаны цель, предмет, основания проведения проверки, ее вид плановая или внеплановая , сроки, цель, предмет и Ф. В нашей компании проводилась внеплановая проверка ГИТ в сентябре года. Может ли плановая проверка быть назначена на год? Предыдущая плановая проверка проводилась в году. По общему правилу Государственная инспекция труда имеет право проводить плановую проверку не чаще чем один раз в три года2.

А внеплановую — в любой момент, если будут основания и разрешение прокуратуры. Это разные виды проверок, не связанные одна с другой. Особое внимание проверяющие уделяют трудовым договорам Каким документам проверяющие уделяют особое внимание? Прежде всего трудовым договорам. Инспекторы проверяют их наличие и правильность составления.

В частности, разбираются, нет ли подмены трудового договора, который должен быть заключен на неопределенный срок, срочным трудовым договором. Другими важными документами являются приказы по личному составу, графики отпусков, графики сменности, трудовые книжки работников. Инспекторы проверяют, есть ли в книжках грубые ошибки заполнения разделов документа. Если ошибки допущены, к ответственности может быть привлечен не только руководитель компании, но и кадровик или лицо, за которым закреплена обязанность ведения трудовых книжек.

Также при проверках инспектору нужно предъявлять локальные нормативные акты компании штатное расписание, положение об оплате труда и др. Проверка на малом предприятии длится не более 50 часов В нашей фирме 90 человек. Трудовая инспекция назначила плановую проверку продолжительностью 20 дней.

Правомерно ли это? Согласно закону о предпринимательской деятельности ваша фирма относится к малому бизнесу численность от 1 до человек 3. Продолжительность плановой проверки для предприятий малого бизнеса составляет 50 часов4.

Продление установленного срока плановой проверки является нарушением законодательства5. При проверке обособленного подразделения кадровые документы нужно запросить в головном офисе Какие нюансы есть при проведении проверки обособленного подразделения?

Вам нужно будет представить учредительные документы организации, штатное расписание, локальные нормативные акты. Полагаю, что заверенные надлежащим образом копии этих документов имеются в обособленном структурном подразделении. Если в вашей компании централизованное делопроизводство вся документация ведется головным офисом , то кадровые документы также нужно будет запросить как правило, в виде копий в головной организации.

За повторное нарушение руководителю грозит дисквалификация Если трудовой инспектор во время плановой проверки обнаружил работников без трудовых договоров, какая ответственность грозит компании?

Факт отсутствия трудовых договоров у работников фиксируется в акте проверки6. За это грубейшее нарушение устанавливается административная ответственность для должностного лица — руководителя компании. Сумма штрафа определена Кодексом об административных правонарушениях и составляет от до рублей по результатам одной проверки в зависимости от серьезности нарушения7. Если нарушение обнаружено впервые, инспектор выпишет штраф, если же повторно, то руководителю грозит дисквалификация сроком от одного года до трех лет8.

Трудовая инспекция может привлечь к ответственности не только директора Может ли трудовая инспекция наказать вместо директора его заместителя или главного бухгалтера? Если сотрудник выполняет распорядительные функции и нарушение произошло по его вине. Например, главного бухгалтера наказывают за несвоевременную выплату отпускных. Отмечу, что ответственность для таких сотрудников может быть только в виде штрафа, дисквалификация для них не предусмотрена. Этот вид ответственности применяется к руководителю организации.

Да, проверяет. Для исполнения предписания устанавливается срок, и по его истечении трудовой инспектор проводит контрольную проверку. Он должен проверить, устранены ли выявленные нарушения и в какой срок9. Если нарушения устранены, он ставит отметки в соответствующем разделе предписания.

Если же предписание не будет исполнено в срок и к моменту контроля нарушения по-прежнему будут, их повторное обнаружение приведет к ответственности руководителя компании в виде его дисквалификации Инспектор по охране труда имеет право приходить в компании в нерабочее время Может ли трудовой инспектор приходить в компанию в нерабочее время для проведения мероприятий проверки?

Зависит от того, какой именно инспектор имеется в виду. Если это правовой инспектор проверяет соблюдение норм трудового законодательства, кадровые документы , то проверка проходит в часы работы руководителя организации, кадровика, других специалистов. Однако согласно Трудовому кодексу ГИТ вправе посещать организации беспрепятственно в любое время суток Например, инспектор по охране труда проверяет рабочие места сотрудников, которые работают в ночное время, безопасность условий труда в отсутствие руководителей отделов, директора и т.

Взаимоотношения с трудовой инспекцией

Как проходит проверка трудовой инспекции? Какие документы они должны предъявить, оказавшись на пороге офиса организации? В какой момент руководитель фирмы может обратиться за помощью защитника? Инспекция труда может проверить любую фирму или предпринимателя. Узнать о вашем предприятии инспекция может не только из жалоб. Иногда нужную информацию инспектор узнает из рекламных газет. Множество объявлений о поиске сотрудников нарушают Трудовой кодекс РФ. Например, такое требование, как московская прописка. Однако имейте в виду: узнав о нарушениях из рекламы, прессы, анонимных сообщений и т.

Трудовые проверки проходят по новым правилам: чем это грозит и как действовать?

Аудитор-эксперт Если в результате проверки обнаружится, что компания нарушила нормы трудового законодательства, то трудовая инспекция составляет предписание и постановление. В каком порядке обжалуются результаты проверки трудовой инспекции? Планируемые ГИТ планы проверок не являются секретной информацией, а находятся в открытом доступе сайтах Роструда РФ, территориальной инспекции по труду, Генеральной прокуратуры РФ, прокуратур субъектов РФ.

Сроки проверок трудовой инспекции хотят уточнить

Жалоба на постановление ГИТ о назначении штрафа должностному лицу Форма ответа на запрос ГИТ На запрос трудовой инспекции важно составить письменный ответ. К нему потребуется приложить заверенные копии запрошенных документов. Ответ и документы стоит лично подвезти в инспекцию. В запросе будут указаны адрес ГИТ , номер кабинета ответственного инспектора и дата, когда он вас будет ожидать. Конечно, можно направить документы и по почте, но это только отнимет время у инспектора, вследствие чего хорошего расположения от него ждать не стоит. К тому же при личной встрече вы сможете разъяснить инспектору возникшие у него вопросы и задать свои. Инспектор вправе требовать только те документы, которые относятся к предмету проверки. Предметом проверки ГИТ всегда является соблюдение требований трудового законодательства ст. Поэтому все документы, которые связаны с данной отраслью права, вы обязаны инспектору представить. А вот, например, документы по налогам передавать контролеру не обязательно.

Полезное видео:

Ответ на запрос трудовой инспекции

Либо — чрезвычайная ситуация. В таких случаях в течение 24 часов будет извещена и прокуратура. Жалоба сотрудника: решаем миром Жалобу от сотрудника или коллектива государственный инспектор обязан рассмотреть в течение 30 дней. До проверки он может но не обязан! Если решить дело миром не удалось, ждите проверку! Жалоба сотрудника: автор неизвестен Руководитель может не знать, кто именно из работников написал жалобу. Этого не скажет и пришедший инспектор: согласно ст. А вот анонимные жалобы инспекция не рассматривает. Готовимся к проверке Поэтому руководителю нужно быть уверенным, что все кадровые документы оформлены правильно. А именно: Правила внутреннего трудового распорядка; Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них; Положение о персональных данных работников; Инструкции по охране труда по профессиям; Журнал инструктажа; График отпусков; Трудовой договор, подписанный обеими сторонами.

Распоряжение (приказ) о проведении проверки Государственной инспекции труда

Статьи для директора Трудовые проверки проходят по новым правилам: чем это грозит и как действовать? Проверяющие органы все чаще используют возможности межведомственного обмена информацией при проведении контрольных мероприятий. Так, соглашением от 25 ноября г. Напомним, что проверки трудовой инспекцией могут быть плановыми и внеплановыми. Любая компания может узнать, попала ли она в план проверок, на сайте Генпрокуратуры. Обычно план размещают в декабре текущего года на следующий год, и к такой проверке можно подготовиться. А вот внеплановая проверка может стать полной неожиданностью. При этом наиболее распространенной причиной внеплановой проверки является жалоба работника. На что чаще всего жалуются работники? Не выплатили заработную плату.

Логинова Е.В. стаж работы государственным инспектором труда Государственной инспекции труда в Удмуртской Республике более 5.

Как проходит проверка трудовой инспекции?

Первое, что потребуется инспектору для начала проведения плановой проверки, - это распоряжение на проведение проверки соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права далее - распоряжение руководителя Государственной инспекции труда далее - ГИТ или его заместителя. Логинова Е. В настоящее время применяется форма, утвержденная приказом Минэкономразвития России от При оформлении распоряжения, ему присваивается определенный номер, указывается дата его составления.

Проверки трудовой инспекции: какие документы могут запросить у Работодателя и за какой период?

Эксперт Трудовая инспекция в лице своих государственных инспекторов осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права ч. Проверки могут быть плановые и внеплановые, то есть проводится по заранее утвержденному плану или по конкретной жалобе, например работника, и первые и вторые могут быть проведены в форме выездной или документарной.

Проверка трудовой инспекции - к чему готовиться?

Именно их и проверяют в первую очередь инспектора федеральной инспекции труда. К факультативным кадровым документам можно отнести: - положения о структурных подразделениях; - должностные инструкции; - положение об аттестации работников и другие. Некоторые факультативные документы могут стать обязательными при наличии определенных условий. Так, если в трудовом договоре не закреплены должностные обязанности и права работника, то должностные инструкции становятся обязательными документами.

Как без стресса пережить проверку ГИТ?

Но штрафа можно избежать, если вовремя подготовиться. Что делать: пошаговая инструкция Подготовиться к проверке трудовой инспекции лучше заранее, даже если по плану Роструда она придет не скоро. Никогда не знаешь: вдруг в инспекцию со злости пожалуется сотрудник, которого вы уволили, или кто-то покалечится на рабочем месте. В моей практике были случаи, когда офисные работники протыкали руки степлерами — не говоря о травмах на складах и лесопилках. Обучите руководителя, иначе он не сможет утверждать правила и инструкции по охране труда. Этим занимаются специальные учебные центры и центры повышения квалификации. В конце выдают удостоверение о проверке знаний и протокол заседания комиссии по проверке.