Статьи для директора Трудовые проверки проходят по новым правилам: чем это грозит и как действовать? Проверяющие органы все чаще используют возможности межведомственного обмена информацией при проведении контрольных мероприятий. Так, соглашением от 25 ноября г. Напомним, что проверки трудовой инспекцией могут быть плановыми и внеплановыми. Любая компания может узнать, попала ли она в план проверок, на сайте Генпрокуратуры.

Сроки проверок трудовой инспекции хотят уточнить

Предприниматель может постараться предварительно выяснить, что проверяет ГИТ при внеплановой проверке, но, как правило, предметом проверки является не только общее соблюдение требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, но и выполнение предписаний об устранении выявленных в ходе предыдущих проверок нарушений, а также контроль за проведением мероприятий по предотвращению нарушений норм трудового права и по защите трудовых прав граждан.

Что нового предлагают? До конца июля года депутаты Госдумы обещают рассмотреть законопроект , который уточнит сроки проведения проверок юридических лиц, у которых имеются филиалы, представительства и обособленные структурные подразделения. Авторы инициативы предлагают дополнить ч. Отметим, что в законодательстве подобную норму в отношении некоторых видов государственного и муниципального контроля ввели еще в году. Но из-за расплавчатости формулировок ситуация, когда компанию с обособленными подразделениями в разных регионах проверяют несколько раз и с превышением установленного срока в 60 дней, не изменилась.

И эта норма будет распространяться на все без исключения виды муниципального и государственного планового контроля.

Виды проверок По своему характеру проверки государственной инспекцией труда подразделяются на плановые и внеплановые. Плановая проверка Плановая проверка может быть проведена по истечении трех лет со дня: государственной регистрации юридического лица; окончания проведения последней плановой проверки юридического лица; начала осуществления юридическим лицом предпринимательской деятельности, связанной с выполнением работ или предоставлением услуг, требующих предоставления уведомления о начале такой деятельности.

В частности, речь идет о гостиничных и бытовых услугах, сервисах общественного питания, розничной и оптовой торговле, некоторых видах услуг по перевозке пассажиров и грузов. Кроме того, Правительством установлен перечень организаций, в отношении которых проверка может осуществляться чаще, чем раз в три года.

К ним относятся компании, работающие в области здравоохранения, образования, в социальной сфере, сфере теплоснабжения, электроэнергетики, энергосбережения и повышения энергетической эффективности. До 31 декабря федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные на осуществление контроля, составляют план проведения плановых проверок на следующий год и размещают его на своих официальных сайтах в сети Интернет.

Это единственно достоверный способ, как узнать о проверке трудовой инспекции и неспешно подготовиться к ней. Если вашу компанию включили в план проверки, то первое, что необходимо проверить, — законно ли это включение. В соответствии со статьей В связи с принятием Федерального закона от В частности, проверки, организованные надзорными органами, перешедшими на риск-ориентированный контроль, не запрещены.

Исключения остались те же: компании, работающие в области здравоохранения, образования, в социальной сфере, сфере теплоснабжения, электроэнергетики, энергосбережения и повышения энергетической эффективности.

Кроме того, надзорные каникулы не распространяются на организации, совершившие грубые нарушения или лишившиеся лицензий в течение трех лет до наступления момента плановых проверок. Компания вправе подать в орган государственного контроля заявление об исключении из ежегодного плана проведения плановых проверок, если полагает, что проверка включена в план в нарушение положений указанной статьи.

Порядок подачи и рассмотрения такого заявления определен Постановлением Правительства РФ от Поэтому надзорные каникулы на внеплановые проверки не распространяются. Внеплановая проверка осуществляется: если истек срок исполнения организацией ранее выданного предписания об устранении нарушений; если в инспекцию труда поступили соответствующие обращения и заявления о фактах нарушений работодателями требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в том числе требований охраны труда, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников, а также приведших к невыплате или неполной выплате в установленный срок заработной платы, других выплат, причитающихся работникам, либо установлению заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством; если в инспекцию труда поступили: обращение или заявление работника о нарушении работодателем трудовых прав; запрос работника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте в соответствии со ст.

На практике это должно означать, что при регулярных жалобах на компанию либо если ранее уже были вынесены предписания или привлечены к ответственности компания или руководитель, по отношению к этому работодателю пропадет понятие презумпции невиновности.

Однако механизм еще не разработан, и как это будет происходить в реальности, сейчас сказать затруднительно. Что проверяет инспекция по труду при внеплановой проверке?

В первую очередь, инспекторы должны найти подтверждение нарушения прав работников или в целом трудового законодательства. При отсутствии достоверной информации о лице, допустившем нарушение законодательства о труде, должностным лицом трудовой инспекции может быть проведена предварительная проверка поступившей информации. В ходе проведения предварительной проверки принимаются меры по запросу дополнительных сведений и материалов в том числе в устном порядке у лиц, направивших заявления и обращения.

В рамках предварительной проверки у юридического лица, индивидуального предпринимателя могут быть запрошены пояснения в отношении полученной информации, но предоставление таких пояснений и иных документов не является обязательным. При выявлении по результатам предварительной проверки лиц, допустивших нарушение, должностное лицо трудовой инспекции подготавливает мотивированное представление о назначении внеплановой проверки.

По результатам предварительной проверки меры по привлечению юридического лица, индивидуального предпринимателя к ответственности не принимаются. Как узнать о внеплановой проверке трудовой инспекции? Самостоятельно найти такую информацию невозможно. Но в законе указано, что о проведении проверки организация должна быть уведомлена любым доступным способом: о плановой проверке — не позднее чем за три рабочих дня до ее начала; о внеплановой проверке — не менее чем за 24 часа до начала ее проведения.

Документарные проверки Документарная проверка может быть как плановой, так и внеплановой, и проводиться по месту нахождения территориального органа государственной инспекции труда. В ходе данной проверки инспектор по труду имеет право запросить документы, подтверждающие трудовые и непосредственно связанные с ними отношения. При этом если он сочтет, что имеющихся документов недостаточно для проведения проверки, то в адрес организации-работодателя может быть направлен мотивированный запрос о предоставлении дополнительной информации с приложением заверенной копии распоряжения приказа руководителя его заместителя инспекции.

Работодатель в ответ на письмо обязан в течение десяти рабочих дней направить указанные в запросе документы в виде заверенных копий либо в электронной форме. Выездные проверки При выездной проверке, которая также может оказаться как плановой, так и внеплановой, проверяются сведения, содержащиеся в предоставленных работодателем документах по месту нахождения организации-работодателя. Важно отметить, что в рамках внеплановой выездной проверки государственные инспекторы труда при наличии служебного удостоверения установленного образца вправе беспрепятственно в любое время суток посещать работодателей.

Предварительное уведомление работодателя о проведении в отношении него Федеральной инспекцией труда внеплановой выездной проверки запрещено законом в следующих ситуациях: когда внеплановая выездная проверка проводится в связи с поступлением в государственную инспекцию труда обращений и заявлений о фактах нарушений, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников, а также приведших к невыплате или неполной выплате в установленный срок заработной платы, других выплат, причитающихся работникам, либо установлению заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством; когда такая проверка организуется на основании обращения или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав.

На практике это означает, что после проведенной документарной проверки трудовая инспекция должна опираться на документы, предоставленные ей ранее, а не требовать их снова и снова.

Срок проведения проверки трудовой инспекцией Срок проверки трудовой инспекцией не должен превышать 20 рабочих дней. При этом для микропредприятия такой срок установлен в 15 часов, а для малого предприятия — 50 часов. Однако на сроки проведения внеплановой проверки трудовой инспекцией, если речь идет о выездных и документарных проверках, такое исключение не действует: их срок строго ограничен 20 днями. При необходимости инспекция может продлить сроки проверки, но не более чем на 20 рабочих дней, а в отношении малых предприятий и микропредприятий — не более чем на 15 часов.

Если решение о продлении сроков проверки принято, то оно должно быть доведено до сведения работодателя не менее чем за три рабочих дня до окончания основного срока проведения проверки. Продление срока внеплановой и документарной проверок не допускается. Что проверяет трудовая инспекция Какие документы и за какой период вправе проверять инспекция по труду?

Инспекторы вправе запросить все обязательные кадровые документы и документы по охране труда. В первую очередь проверке подвергнутся трудовые договоры с работниками. Правильность их оформления, содержание, оформление всех произошедших изменений — все это будет внимательнейшим образом проверяться. Также будут проверяться приказы по кадрам: прием, перевод, увольнение, отпуска.

Все приказы должны иметь номер, документальное основание, подпись работника об ознакомлении. Обязательно инспектор запросит штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, локальные положения например о материальном стимулировании сотрудников , журналы ознакомления с локальными актами, журналы по охране труда, журнал учета и движения трудовых книжек.

Причем закон не ограничивает контролеров в отношении периода для охвата проверкой. Что касается глубины проверки, то ограничения могут быть лишь в отношении сроков хранения документов. Следовательно, работодатель не обязан предоставлять документы, срок хранения которых истек. Кадровые документы должны храниться в организации в соответствии со сроками, которые установлены в утвержденном Приказом Минкультуры России от Соблюдать указанные в Перечне сроки должны все организации независимо от формы собственности п.

Возражения вместе с заверенными копиями обосновывающих документов предоставляются в соответствующую инспекцию труда в течение 15 дней с даты получения акта проверки; обжаловать в административном и или судебном порядке действия бездействие должностных лиц органа, проводящего проверку, повлекшие за собой нарушение прав работодателя; оспорить применение административного наказания по результатам проверки.

Результат проверки Как оформляют результаты проверок, если нарушений нет? Закон обязывает инспекторов по окончании проверки составлять акт по установленной форме утв. Один из них с копиями приложений вручается полномочным представителям работодателя под личную подпись об ознакомлении либо об отказе от ознакомления с актом проверки. При этом руководитель или уполномоченный представитель организации вправе отразить в акте свое согласие или несогласие с результатами проверки, а также с отдельными действиями должностных лиц, ее проводивших.

В случае несогласия с выводами, содержащимися в акте, работодатель может обжаловать его в течение 15 дней. Для этого необходимо предоставить в соответствующий орган, указанный в акте, письменные возражения.

Если в ходе проверки были выявлены нарушения, то инспекторы предъявляют работодателю предписание об их устранении. В нем указываются требования об устранении выявленных правонарушений трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работников, о привлечении виновных в нарушениях лиц к ответственности и т. Если работодателю необходимо устранить нарушения, то в предписании обязательно должна содержаться ссылка на абзац, пункт, часть и номер статьи закона, положение которого нарушено.

При нарушении инспектором порядка оформления предписания работодатель имеет право его обжаловать. Кроме того, работодателя и его должностных лиц могут привлечь к административной ответственности. Постановление о привлечении к административной ответственности может быть обжаловано у руководителя инспекции или в вышестоящей организации и в суде.

Штрафы по результатам проверки Привлечение к административной ответственности чаще всего выражается в наложении штрафа. Работодатели должны помнить, что выявленные в рамках одной проверки несколько нарушений норм законодательства о труде образуют самостоятельные составы административных правонарушений Постановление Президиума Верховного суда РФ от Это означает, что по итогам одной проверки при обнаружении нескольких разных нарушений штраф будет наложен за каждое.

Вместе с тем работодатели должны знать, что выявленные в ходе двух разных проверок одни и те же нарушения могут образовывать единый состав правонарушения, а значит, штраф в таком случае должен быть только один. Подобный случай разбирал Верховный суд РФ: несколько работников пожаловались в ГИТ на нарушение их прав при сокращении. В результате двух внеплановых проверок инспекторы вынесли два отдельных постановления о привлечении к ответственности должностного лица работодателя, при этом тип правонарушения был единый.

Вынося решение по данному делу, судьи подчеркнули, что однотипные нарушения должны быть включены в единый состав административного правонарушения, а значит, и штраф должен быть один, а не два. То, что штрафы выписывались по результатам двух разных проверок, и то, что пострадавшими были разные люди, судьи не посчитали фактом, позволяющим назначить двойное наказание за одно и то же нарушение законодательства о труде Постановление ВС РФ от Подводя итог, стоит сказать следующее: не стоит считать ведение кадрового делопроизводства и надлежащее оформление требований по охране труда второстепенной функцией в бизнес-процессах организации.

Грамотное и аккуратное соблюдение необходимых процедур защитит компанию как от больших штрафных санкций, так и от судебных исков и иных жалоб работников.

Как составить образец требования объяснительной с работника

В этом случае, согласно статье ТК РФ , работодатель обязан потребовать у работника объяснение о факте нарушения. Требование о предоставлении объяснений сотрудником может быть запрошено в организации любой формы собственности, когда нарушение трудового законодательства было зафиксировано и является подтвержденным. Требование о предоставлении объяснений подается работнику до того, как к нему будут применены меры воздействия со стороны работодателя. Это обусловлено ч.

Чем грозит работодателю жалоба в трудовую инспекцию

ГИТ обязывает восстановить работника. Когда предписание надо исполнить Когда в трудовую инспекцию может поступить жалоба на работодателя Для работника обращение в трудовую инспекцию — это способ восстановить свои права и защитить интересы. Правом подать жалобу обладает работник, чьи интересы пострадали, или свидетель нарушения. Основание может появиться сразу при приеме на работу. Даже незначительное нарушение со стороны компании может подтолкнуть работника к обращению в трудовую инспекцию. Трудовая инспекция анонимные жалобы не рассматривает, но заявитель в тексте обращения может попросить о конфиденциальности. Тогда инспекторы не сообщат работодателю информацию о нем. Инспекция рассматривает заявления, которые поступают: непосредственно от граждан при личном визите. В этом случае один из экземпляров жалобы остается в ГИТ, второй, с подписью инспектора и датой получения — у заявителя; по почте.

Жалоба в трудовую инспекцию на работодателя

Что делать, если работник обратился в трудовую инспекцию? Как спастись. Инструкция 21 апреля в Обсудить Специальный корреспондент В прошлом году административные штрафы за несоблюдение требований трудового законодательства существенно увеличили. Максимальный штраф для юридических лиц подняли с 50 до рублей, для физических — с до 40 рублей. Только в Москве за вторую половину прошлого года Трудовая инспекция ГИТ наложила штрафов на млн рублей. Теория 1. Проверять сайт трудовой инспекции и суда Чаще всего работодатель узнаёт, что сотрудник обратился в трудовую инспекцию, получив уведомление о предстоящей проверке по почте. Чтобы выиграть время, периодически проверяйте сайт онлайнинспекция.

Полезное видео:

Проверка инспекцией труда: что делать

Либо — чрезвычайная ситуация. В таких случаях в течение 24 часов будет извещена и прокуратура. Жалоба сотрудника: решаем миром Жалобу от сотрудника или коллектива государственный инспектор обязан рассмотреть в течение 30 дней. До проверки он может но не обязан! Если решить дело миром не удалось, ждите проверку! Жалоба сотрудника: автор неизвестен Руководитель может не знать, кто именно из работников написал жалобу.

Проверка ГИТ: о чем должен помнить работодатель

В то же время законодательство предусматривает, что гражданин имеет право сообщить о несоблюдении ТК на рабочем месте в Государственную инспекцию труда ГИТ. В каких случаях Вы можете заявить о нарушениях, как правильно составить и подать жалобу, какая ответственность предусмотрена для работодателя — об этом в нашей статье. Кто и в каких случаях может подать претензию в трудовую инспекцию В нынешней экономической ситуации трудно найти человека, который хоть раз не сталкивался или не испытывал на себе трудовой дискриминации. Возникает вопрос: что может сделать рядовой сотрудник в ситуации, когда работодатель нарушает его трудовые права? Согласно законодательству, в данной ситуации каждый гражданин имеет право заявить о нарушениях в ГИТ, составив жалобу. Обратиться в Инспекцию можно в случае, если Вы стали свидетелем злоупотреблений со стороны работодателя, либо испытываете дискриминацию на себе лично. Рассмотрим на примерах противоправные действия работодателя, зафиксировав которые, Вы можете обратиться в ГИТ: Принимая Вас на службу, работодатель нарушил процедуру оформления.

На вопрос дайте мне основание мне ответил ты мне не нравишся и на твоё место я нашёл другого сотрудника. С унижениями и оскорблениями выгнал меня с магазина. Как мне отстоять свои права? Ответить Автор: Марина Здравствуйте! Мой работодатель, после моего увольнения не отдает мою трудовую книжку в течении десяти месяцев. Из-за этого я не могу трудоустроится.

Жалоба на постановление ГИТ о назначении штрафа должностному лицу Форма ответа на запрос ГИТ На запрос трудовой инспекции важно составить письменный ответ. К нему потребуется приложить заверенные копии запрошенных документов. Ответ и документы стоит лично подвезти в инспекцию. В запросе будут указаны адрес ГИТ , номер кабинета ответственного инспектора и дата, когда он вас будет ожидать. Конечно, можно направить документы и по почте, но это только отнимет время у инспектора, вследствие чего хорошего расположения от него ждать не стоит. К тому же при личной встрече вы сможете разъяснить инспектору возникшие у него вопросы и задать свои. Инспектор вправе требовать только те документы, которые относятся к предмету проверки. Предметом проверки ГИТ всегда является соблюдение требований трудового законодательства ст. Поэтому все документы, которые связаны с данной отраслью права, вы обязаны инспектору представить. А вот, например, документы по налогам передавать контролеру не обязательно.

Объяснительная в трудовую инспекцию от работодателя образец. От руки или Умение правильно оформить объяснение будет не лишним каждому.

При выявлении такого рода нарушений в ходе проверок материалы направляются в Федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти области, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды. Государственные инспекторы труда имеют право, при наличии удостоверения установленного образца, посещать в целях проведения проверок соблюдения трудового законодательства организации любой организационно-правовой формы. В ходе проверки госинспектор труда имеет право запрашивать и безвозмездно получать от руководителя и иных должностных лиц организации документы, объяснения и информацию, необходимую для осуществления проверки. По результатам проверки составляется акт установленной формы в двух экземплярах, в котором указываются сведения о результатах проверки. При выявлении в результате проведения проверки нарушений трудового законодательства государственным инспектором труда выдается обязательное к исполнению предписание, в котором указываются конкретные нарушения со ссылкой на статьи Трудового Кодекса РФ или иные нормативные документы, содержащие нормы трудового права, а также срок устранения нарушенийЗа невыполнение в срок законного предписания также предусмотрена административная ответственность в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда ч. В случае выявления в ходе проверки совершения должностным лицом административного правонарушения составляется протокол об административном правонарушении. Статья 5. Права и обязанности государственного инспектора труда Основные права государственных инспекторов труда как правовых, так и по охране труда перечислены в ст. Их можно разделить на две группы.

Как написать объяснение в инспекцию труда Важно Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа — объяснительная записка — пишется по центру, спустя несколько строк обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4. Ответ на запрос трудовой инспекции Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1 : если не оформляется первая подпись о получении требования , то оформляется вторая свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу. Пример 1 Письменное требование объяснений у работника Пример 2 Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись Пример 3 Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник Проверка трудовой инспекции Если вы хотите остаться анонимным, то жаловаться вовсе никуда не стоит.