Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии документов на гербовых бланках, предназначенных для рассылки. Каждая копия такого документа должна быть заверена печатью организации либо ее структурного подразделения. Гербовые бланки подлежат обязательному учету. Не допускается помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь между бланковыми надписями на двух языках.

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016

Допускается оформление резолюции на отдельном листе. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем о ком? Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени "имеете", "владеете" или "были", "находились" и т.

Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже.

Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй заключительной - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения.

В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту. Если текст содержит несколько решений, выводов и т. В документах приказ, распоряжение и т. В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа "постановляет", "решил".

В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа "приказываем", "решили". Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа "слушали", "выступили", "постановили", "решили". В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений положение, инструкция , а также содержащих описание, оценку фактов или выводы акт, справка , используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа "отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила".

В письмах используют следующие формы изложения: - от первого лица множественного числа "просим направить", "направляем на рассмотрение" ; - от первого лица единственного числа "считаю необходимым", "прошу выделить" ; - от третьего лица единственного числа "министерство не возражает", "ВНИИДАД считает возможным".

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л.

Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л.

В приложении к распорядительному документу постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение N " с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:.

Допускается оформление резолюции на отдельном листе.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг, а также от утвержденных в организации норм документооборота. Образец положения о документообороте в организации можно скачать ниже. Организационно-распорядительная документация. В нем определены понятия, используемые в статье: Документ — зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Оформление документа — проставление на документе необходимых реквизитов. Реквизит документа — элемент оформления документа. ГОСТ Р 7.

Общие правила оформления документов.

Андреева В. Богатеев Р. Основы делопроизводства. Кузнецова Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие М. Овчинникова Н. Правила составления и оформления служебных документов.

Глава 5 Требования к оформлению документов

Список литературы 28 Введение Почти все люди, по меньшей мере, один раз в жизни встречаются с необходимостью предстать по тем или иным причинам перед работодателем. Иногда это связано с началом трудовой деятельности, после чего работа не меняется уже до пенсионного возраста. Однако в большинстве случаев люди в течение своей профессиональной жизни часто меняют работодателя и ищут работу по своему выбору. Процесс трудоустройства, какими бы методами он не осуществлялся через частные кадровые агентства, через друзей и знакомых, при непосредственном обращении к работодателю или каким-либо другим путем , чаще всего происходит по следующей технологии: 1. Подготовка и отправка резюме.

Документооборот. Требования к оформлению документации

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Этот стандарт устанавливает требования к составу реквизитов организационно-распорядительных документов, оформлению реквизитов и бланкам документов. За время, прошедшее с года, практика документирования ушла далеко вперед: все активнее применяются информационные системы, появились новые реквизиты; были приняты Федеральный закон от Все это привело к необходимости подготовки нового стандарта, устанавливающего современные требования к оформлению документов. Организационно-распорядительная документация. Правила применения стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от При этом для госорганов, компаний с госучастием и многих других использование стандарта является обязательным по внутренним положениям.

ГОСТ Р 6.30-97 Требования к оформлению документов

Для оформления документов рекомендуется использовать стандартные возможности текстового редактора Word гог Windows версии 6. В связи с последним замечанием обратимся к рассмотрению особенностей оформления управленческих документов предприятия в свете требований ГОСТ Р6. Уточним, что вновь введенные реквизиты 05 и 06 располагаются на бланке правее или ниже реквизита 04 — код предприятия организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Так, из раздела 3 исключены пункты, затрагивающие правовое регулирование подписания и датирования документов при этом сами реквизиты сохранены в практически неизменном виде — Авт. Кроме того, в текст ГОСТа не включены и положения, регламентировавшие порядок изготовления гербовых бланков. ГОСТ Р6. Например, в соответствии с подп.

Темы заданий

Общие требования к составлению и оформлению документов. Реферат: Общие требования к оформлению документов Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Подобные документы Понятие функции официальных документов, их разновидности и содержание. Состав обязательных реквизитов. Структура бланков документов. Основные стандарты, отражающие общие требования к составлению и оформлению наиболее распространенных документов. Функции документа. Основные правила составления и оформления документов. Требования к составлению и оформлению документов.

Требования к оформлению документов

Ссылка на регистрационный номер и дату документа Указание на место составления или издания документа Сведения об адресате Указание на гриф утверждения документа Резолюция Заголовок к тексту документа Отметка о постановке документа на контроль Текст документа Отметка о наличии у документа приложения приложений

Общие требования. Под оформлением документов понимается соблюдение в ходе их составления, действий, особое значение имеет система организационно-распорядительной Требования к оформлению документов.

Рассмотрим подробнее правила их составления и оформления. Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам деятельности организации. Проекты приказов готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя, его заместителя либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих представлений. Приказы подписываются руководителем или по его поручению заместителем руководителя. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагаются на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект. Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения. Возражения по проекту приказа, возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

Требования к учету, оформлению, ведению и хранению материалов дел о нарушениях законодательства о рекламе Из книги Правовое регулирование рекламы автора Мамонова Е 6. Порядок истребования документов. Выемка документов и предметов Должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы посредством вручения этому лицу его представителю 5. Общие требования к оформлению увольнения работника Из книги Кадровая служба без кадровика автора Гусятникова Дарья Ефимовна 5. Общие требования к оформлению увольнения работника Увольнение работника — один из наиболее ответственных этапов работы лица, ответственного за веление кадрового учета на предприятии. Это обусловлено несколькими причинами. Во-первых, в случае неверного оформления Глава 4. Бланки документов Бланком документа называется стандартный лист с воспроизведенными на нем постоянными реквизитами и местом для переменных реквизитов. Устанавливаются два стандартных формата бланков документов — А4 х и А5 хмм. Бланки документов должны Глава 7.